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过得半晌李秋水的眼神已经由吃惊变成了惶恐你的功力呢怎么一丝功力也没有了利用Excel切片器制作按部门动态分类显示的人员花名册 #EXCEL2023-09-19 18:02·快乐享用Office制作按部门分类显示的人员花名册在介绍 excel 新功能图片可以直接嵌到单元格的视频中我分享了利用该功能制作人员卡片的方法有网友留言询问能否根据部门分类显示卡片今天我将使用切片器来实现该功能首先在顶部添加部门切片器然后在数据透视表中添加筛选功能在切片器中选择部门后数据透视表中的人员卡片会随之变化这是如何实现的呢实际上这是通过数据透视表的切片器功能实现的我在屏幕右侧空白位置处制作了一个数据透视表然后在数据透视表的分析选项卡中插入了一个部门切片器切片器下方的筛选按钮就是切片器本身无法返回选择的值因此需要将部门添加到数据透视表的筛选功能中在切片器中选择部门后筛选按钮中显示的值就是该部门如果取消筛选则显示所有部门但是如果用全部作为XLOOKUP函数的查找条件则无法返回正确的值因此需要在旁边添加一个函数来判断R1值是否等于全部如果R1值等于全部则在旁边的空白位置处输出一个*号代表所有数据如果不是则输出该部门的名称有了判断条件后可以使用XLOOKUP函数来实现多条件查找XLOOKUP函数可以实现多条件查找第一个参数为G1&P1其中G代表每个员工编号的行号P1为切片器中选择的值利用序列和辅助函数来生成序号列·如果人员卡片工作表的P1单元格等于切片器中的*号则代表所有数据此时使用ROW函数生成递增的序列如果P1值不等于*号则代表选择了某个特定的部门通过COUNTIFS函数通过累乘的方式生成部门的12345序号列表这里使用的区域是E2单元格即从第二行开始随着部门的公式向下扩展起始行要锁定结束的行不锁定来统计E2部门的出现次数选择某个部门比如AB部就会生成这个部门的序号就好比财务部的第一个人如果还有财务部就会生成财务部的第二个人、第三个人等通过COUNT函数实现动态展示部门人员序号的效果有了序号后结合Excel的盘数多条件查询功能在XLOOKUP函数中合并两个条件接下来的查询范围合并了序号列和部门列返回员工编号、入职日期等六列数据在XLOOKUP函数中如果没有找到结果希望返回空值因为卡片数量较多有些数据可能为空白希望以空白方式显示第五个参数位置输入2使用通配符查询方式如果不输入2会出错当选择特定部门时这里会显示该部门的数据如果取消筛选显示全部数据全部数据等于1则表示模糊统计可以通过大号代表全部部门这样就实现了根据切片展示不同部门数据的效果选择IT部就显示IT部选择财务部就显示财务部这样就满足了网友希望按部门分类展示人员卡片的需求以上是本期视频分享的全部内容如果对你有帮助欢迎点赞、收藏和转发下期视频见
只问玉医师这么多年有无异常并且有细心的网友找到了该公司的抖音账号结果发现该公司的介绍上表明了是一个爱旅游的小姑娘有网友怀疑该公司很有可能与女导游有很大的关系
2024-12-23 17:50:02
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